任何应答服务的主要好处是它减轻了小企业员工管理电话线的压力。这让小企业可以释放资源来处理更紧迫的运营任务,而不会因为服务质量差而面临失去客户的风险。
Hosting Data UK网站建设者和所有者 Alex Williams 表示:“这意味着你绝不会错过任何商业机会或重要电话,并能保持较高的专业水准。这是一个释放时间的好工具,这对小型企业来说至关重要。”
对于资源有限的小型企业来说,聘请内部客户服务专家可能成本过高。然而,外包给优质应答服务可以带来与内部客户服务代理相同的专业性和对细节的关注。
PointerTop 首席执行官 Jason Junge 表示: “这些服务使小型企业能够让接待 阿塞拜疆whatsapp 数据 员为少量或不定量的呼叫提供个性化关注,而无需企业雇用、培训和管理全职员工,以及承担所有额外的费用和负担。”
Junge 补充道:“小型企业应根据所需的可用性和时间安排、任何特定技能或知识要求、语言、口音和口语要求、定价、最长客户等待时间和服务质量以及客户支持质量来招聘员工。”
此外,优秀的应答服务人员在处理像您这样的企业的通信方面经验丰富。例如,有专门针对律师事务所的法律应答服务,以及专门针对医疗保健企业的医疗应答服务。聘请经验丰富的通信专家可确保您的客户得到妥善照顾,同时您可以专注于提供优质的产品和服务。
有虚拟应答服务移动应用程序吗?
大多数应答服务都通过网络浏览器或移动应用程序提供客户门户。应答服务的客户门户通常提供有关您企业帐户的见解,例如接听的电话数量、通话平均时长以及代理的平均应答时间。一些应答服务提供更高级的客户门户,允许客户收听所有通话的录音,以保证服务质量。
客户端门户通常也包含近乎实时更新的账单信息,因此您可以跟踪每个月可能欠多少钱。
虚拟应答服务费用是多少?
虚拟应答服务的费用可能有所不同,但通常取决于您所需服务的复杂性以及您的典型通话量。应答服务收费的定价模式可能有所不同,但以下是一些最常见的定价模式:
每分钟费率:有些接听服务会按每分钟固定收费。例如,一家公司可能会按每分钟 80 美分收取实时接听费用。您的总账单将受您当月的通话量影响。
月度订阅:一些应答服务收取月度订阅费,其中包括适用于所有呼叫中心服务的通话分钟数套餐。例如,如果您每月购买 1,000 分钟,这些分钟数可用于多种服务,例如留言、常见问题解答和订单管理服务。