毋庸置疑,我们应该避免拼写错误,因为这些错误会损害你的专业性。然而,当我们提到注意您的写作时,我们更多地指的是您撰写电子邮件的风格,为此我们建议您避免使用大写字母,特别是在电子邮件的主题中,因为这会使其语气显得具有攻击性。
与大写字母一样,避免过度使用感叹号;这会降低您发送的电子邮件的正式性。
2. 信息要准确
尝试尽可能直接,避免在文本中添加过多与读者无关的数据,例如图形和图像。如果信息量很大,您可以以允许快速访问的格式发送附件。还建议避免使用可能造成混淆和分散注意力的表情符号、颜色或字体。
3. 回应与提醒
确保回复所有需要回复的电子邮件,并且回复 药房电子邮件列表 后,您应该“回复所有”相关电子邮件,以避免沟通问题。另一方面,如果您没有收到电子邮件的回复,请不要坚持发送提醒电子邮件;等待合理的时间再进行跟进,除非绝对必要。
您还应避免将发送的所有电子邮件标记为“紧急”,因为这可能会产生负面影响,而且当邮件真正紧急时,发件人可能不会给予其应有的重视。