12 个节省管理任务时间的工具

[mstlucky0110]

B如果您拥有或经营一家小企业，您就会知道努力工作意味着什么。您一天中身兼数职的情况并不罕见。在您的待办事项清单中的众多任务中，行政任务可能会占用大量时间。

幸运的是，有几种省 时 工具和应用程序可以加快繁琐的管理任务。从 制定时间表 到支付员工工资，您可以使用这些工具来帮助您的业务更顺畅地运行。

时间管理

救援时间

在当今忙碌的世界里，按时完成任务可能很难。

使用 RescueTime 跟踪您的时间。基本版本免费，高级功能每月收费 9 美元。它可以跟踪您在网站和应用上花费的时间，帮助您设定目标并向您发送每周活动报告。如果您支付月费，您可以跟踪离线时间，屏蔽分散注意力的网站，跟踪您的日常成就并查看更详细的每日报告。

此外，如果您认为自己在 Facebook 或其他网站上花费了太多时间，您可以 波兰号码 设置闹钟，当您达到最大时间限制时，闹钟会提醒您。您还将收到一个生产力分数，您可以自定义该分数。以下是 RescueTime 的屏幕截图：



其他时间管理应用包括：

清除。允许用户创建任务列表并设置重要提醒。费用：4.99-9.99 美元。
我的分钟。允许用户设定每日目标并跟踪活动。费用：2.99 美元。
Timeful。这款应用可帮助您整理日程安排，并建议您在一天中的哪些时间安排不同的活动。费用：免费。
会计

海浪

即使是小型企业也需要会计方面的帮助。从工资单到税务报告，Wave 是一款用户友好的应用程序，可以帮助您组织起来。

当您开始使用免费会计程序时，您可以将其同步到您的银行账户并自动将交易加载到其中。

您还可以生成专业的资产负债表和销售税报告，以及创建发票。在制作发票时，您可以添加自定义消息并指定是否接受信用卡付款。Wave 的收据应用程序也是免费的，允许您通过电子邮件或手机或网络上传收据。

Wave 套件中唯一需要付费的部分是工资单，任何规模的企业都可以使用它。前 10 名员工每人收费 4 美元。该程序允许您设置直接存款、生成员工税表、跟踪休假日、奖金、员工费用，并为员工提供自助服务门户。以下是 Wave 平台的概览：



其他会计应用程序包括：

Easy Books。一款可在 iPad 上轻松记账和创建发票的应用程序。费用：免费。
Kashoo。您可以创建发票、管理账单、跟踪支出和收入并将所有数据导出到 QuickBooks 或 Excel。费用：5 美元
FreshBooks。这是一款更高级的会计工具，该应用程序允许您导入收据照片、通过信用卡和 PayPal 付款以及查看客户何时查看了您的发票。费用：30 天免费试用后每月 19.95 美元。
商务旅行

米莱布

如果您经常旅行，请为您的智能手机下载 MileBug 应用程序。下载该应用程序需要 2.99 美元，您可以在开车出差时打开它。在旅行结束时，它会显示您行驶了多少英里，并会生成一份报告，您可以通过电子邮件将其发送给自己。报税时您将需要所有这些信息。

以下是该应用程序如何追踪里程的屏幕截图：



其他旅行应用程序包括：

MileTracker。一款可以追踪您的行进里程并允许您存储常用位置的应用程序。价格：3.99 美元。
TripItPro。如果您乘飞机出行的次数多于开车出行的次数，TripItPro 会向您显示可用的航班，让您分享您的行程，并记录您的航空公司奖励积分。费用：每年 49 美元。
Expensify。使用这款便捷的旅行工具跟踪您的里程、添加现金支出并导入所有信用卡交易。费用：每月 5 美元。
您使用哪些省时工具来完成管理任务？请在下面的评论部分告诉我们。