第一步：了解最终目标
构建审批工作流的第一阶段是定义四件事：
您的项目或任务的 目标。
“提交” (需要经过审批流程的事项)。对于创意团队来说，这可能包括设计和营销内容，还包括管理任务，例如新软件请求、与客户签订的合同以及预算。
提交内容在项目时间表中的作用方式，包括依赖于它们的其他任务。
提交内容在签署后应呈现为何种样子。例如，您可以 尼泊尔 whatsapp 资源 1 万套餐 提交一份包含博客文章文本的文档。批准的版本将由您的法律团队检查、由您的网络团队格式化并由您的经理校对。
当您清楚地了解项目进展情况和实现目标所需条件时，您就可以更轻松地创建全面、严密的审批工作流程，涵盖所有基础，同时避免可能拖慢团队进度的不必要步骤。
当您使用 Wrike 时，您可以全面了解您的项目、目标和进度，因此您可以直观地了解每个提交如何融入总体情况。
Wrike 中的甘特图屏幕截图
第 2 步：列出任务并确定如何完成它们
接下来，分解一下每种提交类型在签字前需要经过的步骤。
您还需要记录审批人在每个阶段需要拥有的权限。例如，您的任何一位会计师都可以处理发票审批吗？还是必须由财务经理盖章？
除了思考需要发生什么以及谁需要参与之外，如果您注意审批人需要的资源、他们将如何获取这些信息以及他们将如何传达他们的决定和反馈，您将更顺利地实施审批工作流程。
如果您尽早考虑这些实际情况，您就会发现您可能会忽略的步骤——直到您将工作流程付诸实践并发现它在关键点停滞不前。
一旦你开始列出任务，其中一些任务必须分解为子任务，每个子任务都有自己的审批步骤。例如，如果演示文稿需要审批，幻灯片、脚本和拟议预算可能都需要由组织中的不同人员检查，然后整个演示文稿可能需要首席执行官的签字。
使用Wrike，您可以为任务列表中的每个项目设置自己的子任务、特定工作流程以及适合您的团队的自动审批流程。
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步骤 3：委派任务并实施工作流程
一旦你的审批工作流程启动并运行，你需要做两件事：
为您的团队提供开始工作所需的资源。
邀请他们查看并（在批准工作流软件的情况下）使用工作流程。
通常，这意味着将项目资产共享到合适的团队成员可以访问的文件夹中。完成后，您可以开始委派任务以启动工作流程。在委派任务时，必须指定最终负责每个阶段决策的审批人。这种责任可能落在个人、工作角色或特定级别的权限上。
当您的团队能够看到每项任务的所有者时，延迟批准的可能性就会降低。如果您的团队对提交的内容有疑问，这还可以指定联系人。
使用 Wrike，您可以轻松可视化和监控您的任务，了解它们在审批过程中的移动情况，从而获得完整的鸟瞰视图。此外，我们的工作流管理功能可以提醒您逾期、缺失或未分配的审批，以便您快速采取行动。