在开始构建符合 GDPR 标准的数据库之前，掌握该法规的基本原则至关重要。GDPR，或《通用数据保护条例》，不仅仅是一套规则，而是个人数据处理方式的哲学转变，优先考虑个人的权利。关键原则包括合法性，公平，和透明度，这意味着数据处理必须合法并清楚地传达给数据主体。目的限制规定数据只能用于特定目的，明确的，和合法目的。数据最小化强调只收集足够的数据，相关的，并且仅限于必要的范围。准确性要求个人数据必须准确且保持最新。存储限制要求仅在必要时保存数据。完整性和保密性要求适当的安全措施。最后，问责制要求组织承担责任，证明其遵守了这些原则。深刻理解这些原则是任何合规工作的基石。
进行全面的数据审计
实现数据库符合 GDPR 要求的第一步就是进行彻底的数据审计。这涉及系统地识别您收集的所有个人数据，过程，并存储。首先映射数据流：数据从哪里来？它去哪儿了，谁可以访问它？按类型对数据进行分类（例如例如，客户姓名，电子邮件地址，IP地址，浏览历史记录，财务信息）并确定其中是否属于“特殊类别的个人数据”（例如例如，健康，种族起源，政治观点）需要更严格的处理。记录收集和处理每条数据的目的，并确定其处理 奥地利手机号码数据 的法律依据（例如例如，同意，合同必要性，合法利益）。这份全面的清单将重点介绍您当前的数据状况，揭示潜在的漏洞，并指出需要立即关注以符合法规的领域。
确定您处理的合法依据
根据 GDPR，每次处理个人数据都必须有明确的合法依据。这是合规性的关键组成部分。最常见的依据包括数据主体的明确同意，为履行合同而进行处理的必要性，遵守法律义务，保护数据主体的切身利益，执行公共利益任务，或数据控制者追求的合法利益。对于数据库，同意通常是营销传播的主要基础，要求明确，明确无误，以及个人自由给予的积极行动。对于合同数据（例如例如，客户账单信息），适用合同履行的必要性。必须准确识别和记录数据库中存储的每种个人数据的合法依据，因为这决定了您如何使用和保留该信息。