最好的甘特图制作工具是什么？ 3 种类型的工具
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:41 am
甘特图的妙处在于它让任何人都能轻松解读复杂的数据。尽管如此，如果你没有合适的工具，甘特图的制作可能很棘手。
在这里，我们将向您展示人们常用来制作甘特图的软件，并简要介绍市场上的一些工具。这些甘特图创建者包括：
Excel 和 Google Sheets 中的电子表格以及可用的模板
专门用于制作和下载甘特图的应用程序和网站
围绕甘特图可视化构建的基本项目管理工具
简单的甘特图可以让您一览项目进度，是一种很好 尼日利亚电话号码数据900万包 的视觉辅助工具。但是，这些更基本的工具也存在缺点，可能会让您无法充分了解使用甘特图进行项目管理的好处。
这就是为什么我们还要研究我们的平台 Wrike，它拥有市场上最强大的甘特图功能之一。在这篇文章的后半部分，我们将向您展示在 Wrike 中工作时获得的所有协作、授权和优先排序机会。
但首先，让我们了解一下在开始整理图表之前您需要的信息。
制作甘特图：第一步
为了构建准确有效的甘特图，您需要在开始之前收集一些关键细节：
项目的 SMART 目标，以便您可以定义可交付成果并规划项目路线图
任务的要求结束日期和预计持续时间，这对于甘特图的横轴至关重要
任务依赖关系，它将决定您安排任务的顺序
您的团队的能力，这样您就可以确保您的图表在团队开始使用时能够发挥作用
目前，这些信息可能分散在日历、简报、待办事项列表以及公司用于监控工作量的各种工具中。请记住，集中所有这些重要数据是使用甘特图而非其他项目管理或可视化工具的主要优势之一。
现在，让我们来看一下您可能会考虑用于项目的甘特图制作工具。
1. 在电子表格程序中制作甘特图
如果您只需要一个或两个非常简单的项目的基本甘特图，如果您单独工作，或者您只是尝试这种任务管理方法，那么您可能需要坚持使用您已经熟悉的工具 - 例如您最喜欢的电子表格平台。
要在 Microsoft Excel 中创建甘特图，例如：
创建一个包含两张工作表的新工作簿 - 第一张称为“任务” ，第二张称为“甘特图”。
在第一张表中将任务名称、持续时间、开始日期、依赖关系、里程碑和截止日期列为列。
通过在甘特图表的第一行（横轴）输入与项目持续时间相对应的日期来设置甘特图。
选择包含数据的单元格，包括时间线和任务栏，然后导航到“插入”选项卡。在这里，您可以从“图表”组中选择“条形图” ，然后选择“堆积条形图”或“簇状条形图” 。Excel 将根据工作表中的数据生成甘特图。
Microsoft Excel 和 Google Sheets 都包含甘特图模板，以简化此过程。例如，简单甘特图Excel 模板可让您自定义如下所示的图表：
您可以在这篇文章中找到有关在 Excel 中构建项目时间表的更多详细信息：如何在 Excel 中创建项目时间表（3 种方法 + 替代方法）
电子表格甘特图的常见问题
然而，电子表格甘特图仍有许多缺点。最大的缺点是当你需要进行更改时缺乏响应能力。
当您构建这样的图表时，您必须在每次完成任务时手动更新它，并且如果错过了里程碑，则必须费力地重新安排相关任务。
为了简单起见，可以让一名团队成员负责整个甘特图。这本应是一个促进协作的动态工具，却变成了一个静态文档，可能永远不会显示团队所依赖的最新数据。
即使您只是想要将项目进度更新添加到演示文稿中，电子表格也不是最美观的工作方式。本质上，您牺牲了视觉效果，却得不到太多功能。
在这里，我们将向您展示人们常用来制作甘特图的软件，并简要介绍市场上的一些工具。这些甘特图创建者包括：
Excel 和 Google Sheets 中的电子表格以及可用的模板
专门用于制作和下载甘特图的应用程序和网站
围绕甘特图可视化构建的基本项目管理工具
简单的甘特图可以让您一览项目进度，是一种很好 尼日利亚电话号码数据900万包 的视觉辅助工具。但是，这些更基本的工具也存在缺点，可能会让您无法充分了解使用甘特图进行项目管理的好处。
这就是为什么我们还要研究我们的平台 Wrike，它拥有市场上最强大的甘特图功能之一。在这篇文章的后半部分，我们将向您展示在 Wrike 中工作时获得的所有协作、授权和优先排序机会。
但首先，让我们了解一下在开始整理图表之前您需要的信息。
制作甘特图：第一步
为了构建准确有效的甘特图，您需要在开始之前收集一些关键细节：
项目的 SMART 目标，以便您可以定义可交付成果并规划项目路线图
任务的要求结束日期和预计持续时间，这对于甘特图的横轴至关重要
任务依赖关系，它将决定您安排任务的顺序
您的团队的能力，这样您就可以确保您的图表在团队开始使用时能够发挥作用
目前，这些信息可能分散在日历、简报、待办事项列表以及公司用于监控工作量的各种工具中。请记住，集中所有这些重要数据是使用甘特图而非其他项目管理或可视化工具的主要优势之一。
现在，让我们来看一下您可能会考虑用于项目的甘特图制作工具。
1. 在电子表格程序中制作甘特图
如果您只需要一个或两个非常简单的项目的基本甘特图，如果您单独工作，或者您只是尝试这种任务管理方法，那么您可能需要坚持使用您已经熟悉的工具 - 例如您最喜欢的电子表格平台。
要在 Microsoft Excel 中创建甘特图，例如：
创建一个包含两张工作表的新工作簿 - 第一张称为“任务” ，第二张称为“甘特图”。
在第一张表中将任务名称、持续时间、开始日期、依赖关系、里程碑和截止日期列为列。
通过在甘特图表的第一行（横轴）输入与项目持续时间相对应的日期来设置甘特图。
选择包含数据的单元格，包括时间线和任务栏，然后导航到“插入”选项卡。在这里，您可以从“图表”组中选择“条形图” ，然后选择“堆积条形图”或“簇状条形图” 。Excel 将根据工作表中的数据生成甘特图。
Microsoft Excel 和 Google Sheets 都包含甘特图模板，以简化此过程。例如，简单甘特图Excel 模板可让您自定义如下所示的图表：
您可以在这篇文章中找到有关在 Excel 中构建项目时间表的更多详细信息：如何在 Excel 中创建项目时间表（3 种方法 + 替代方法）
电子表格甘特图的常见问题
然而，电子表格甘特图仍有许多缺点。最大的缺点是当你需要进行更改时缺乏响应能力。
当您构建这样的图表时，您必须在每次完成任务时手动更新它，并且如果错过了里程碑，则必须费力地重新安排相关任务。
为了简单起见，可以让一名团队成员负责整个甘特图。这本应是一个促进协作的动态工具，却变成了一个静态文档，可能永远不会显示团队所依赖的最新数据。
即使您只是想要将项目进度更新添加到演示文稿中，电子表格也不是最美观的工作方式。本质上，您牺牲了视觉效果，却得不到太多功能。