创建 RACI 矩阵时的基本错误
Posted: Sun Apr 20, 2025 4:54 am
5.分发和使用
然后需要将完成的RACI矩阵分发给项目参与者，让每个员工都清楚自己扮演什么角色、在哪些流程中执行。
6. 监控和更新
在项目或业务流程开展期间，会定期进行监控。如果需要，RACI 矩阵会更新，并且新的任务会添加到表中。
即使严格遵守上述计划也并不总能避免各种缺陷。创建 RACI 矩阵时最常遇到的错误是：
1.无 R A 参与者每个任务必须有自己单独的执行者。否则，根据 RACI 的说法，这项工作无法完成。当一项任务没有负责人A时，这项工作就不能算完成。如果任何任务的最终表没有定义 R 或 A 参与者，那么 RACI 方法的本质就被误解了。
2.一项任务的 R 角色过多允许将多个执行者分配给复杂的任务。然而，负责完成一项任务的人越多，每个参与者的责任范围就越不明确。直观地展示表格中的情况的最佳方式如下：一项任务 - 一名执行者。在这种情况下，复杂的任务可以分解成几个子任务。
3. I 和 C 角色过多 向大量人员通报信息会造成信息流过多，从而降 牙买加电报筛选 低沟通的有效性。需要确保只有真正需要接收这些数据的人才知道任务的进展情况。这同样适用于 C 角色：咨询大量专家可能会导致冗余沟通和信息混乱。
4.矩阵工作缺乏监控项目和业务流程在不断发展，工作过程中可能会出现新的任务。因此，定期审查矩阵、更新角色和职责范围以使其始终与项目的当前状态相对应非常重要。
5.矩阵与其他参与者不一致矩阵的开发应该是一个集体的过程。不一致的矩阵会导致团队内部的误解和冲突，最终影响任务的完成和项目目标的实现。
6.在所有职位上都将项目经理列为 A尽管项目经理通常在项目中扮演重要角色，但将他或她指定为每项任务的负责人可能会导致重大决策和责任集中在一个人身上。这会导致 PM 超负荷并降低所执行工作的质量。
7.在一个矩阵单元中对多个角色进行分组虽然有时可能会有例外，例如当一项任务是集体完成时，但大多数情况下每个任务都应该有一个负责人。频繁使用 AR 和 CI 的组合表明对 RACI 工具的掌握不正确。
8.使用名称代替角色这不仅是一个坏主意，而且是一个无效的主意，因为当团队组成发生变化或任务重新分配时，带有名称的文档很快就会变得过时和无关紧要。
然后需要将完成的RACI矩阵分发给项目参与者，让每个员工都清楚自己扮演什么角色、在哪些流程中执行。
6. 监控和更新
在项目或业务流程开展期间，会定期进行监控。如果需要，RACI 矩阵会更新，并且新的任务会添加到表中。
即使严格遵守上述计划也并不总能避免各种缺陷。创建 RACI 矩阵时最常遇到的错误是：
1.无 R A 参与者每个任务必须有自己单独的执行者。否则，根据 RACI 的说法，这项工作无法完成。当一项任务没有负责人A时，这项工作就不能算完成。如果任何任务的最终表没有定义 R 或 A 参与者，那么 RACI 方法的本质就被误解了。
2.一项任务的 R 角色过多允许将多个执行者分配给复杂的任务。然而，负责完成一项任务的人越多，每个参与者的责任范围就越不明确。直观地展示表格中的情况的最佳方式如下：一项任务 - 一名执行者。在这种情况下，复杂的任务可以分解成几个子任务。
3. I 和 C 角色过多 向大量人员通报信息会造成信息流过多，从而降 牙买加电报筛选 低沟通的有效性。需要确保只有真正需要接收这些数据的人才知道任务的进展情况。这同样适用于 C 角色：咨询大量专家可能会导致冗余沟通和信息混乱。
4.矩阵工作缺乏监控项目和业务流程在不断发展，工作过程中可能会出现新的任务。因此，定期审查矩阵、更新角色和职责范围以使其始终与项目的当前状态相对应非常重要。
5.矩阵与其他参与者不一致矩阵的开发应该是一个集体的过程。不一致的矩阵会导致团队内部的误解和冲突，最终影响任务的完成和项目目标的实现。
6.在所有职位上都将项目经理列为 A尽管项目经理通常在项目中扮演重要角色，但将他或她指定为每项任务的负责人可能会导致重大决策和责任集中在一个人身上。这会导致 PM 超负荷并降低所执行工作的质量。
7.在一个矩阵单元中对多个角色进行分组虽然有时可能会有例外，例如当一项任务是集体完成时，但大多数情况下每个任务都应该有一个负责人。频繁使用 AR 和 CI 的组合表明对 RACI 工具的掌握不正确。
8.使用名称代替角色这不仅是一个坏主意，而且是一个无效的主意，因为当团队组成发生变化或任务重新分配时，带有名称的文档很快就会变得过时和无关紧要。