请注意，我们始终使用“系统”一词。
计划和组织系统是非常个性化和内化的东西，可能会变得难以用语言解释或表达。
事实上，当我们向神经生产力研讨会的参与者询问他们使用的组织系统时，许多人不知道该怎么回答。在很多情况下，系统的使用是非常无意识的，我们已经使用它很长时间了，我们甚至没有停下来思考我们到底做了什么或者为什么要这样做。
最奇怪的是，所有的系统都会导致一些物质的、有形的东西。正是在那一刻，我们知道这个系统的存在。换句话说，每个系统最终都会成为一个工具。
无论它是什么工具：一张纸、一个笔记本、一个 Excel 电子表格、一个应用程序、您的头脑……在每个优秀的系统中总有一个支持它的工具。
当工具发生变化时，问题就出现了，因为当我们的大脑感 人力资源总监电子邮件列表 到受到威胁时，它会感到困惑，并设置所有可能的障碍，这样你就不会改变。
工具的改变必须是渐进的，最重要的是，您必须观察到应用新格式时有真正的改进。如果您没有看到任何好处，那么当谈到您用来组织的工具时，您很可能会回到大本营。
正如我们在解释哪个系统是最好的系统时问自己一样，现在我们问自己：实现工作团队最佳运作的完美工具是什么？
在不试图回避答案的情况下，这是我们多年来与各类客户和公司合作得出的最佳结论：
“最好的工具是已经使用过的工具”
让我这么直白吧。也许有点生硬。
现在，告诉我真相：有多少次你被一个新工具所诱惑，然后在 4 天后就放弃了它？
也许您没有遇到过这种情况，但我们所有客户的内部统计数据表明，每 100 人中只有 5 人使用预制且封闭的工具来计划和组织他们的日常生活，其余的人则创建了一个混合体这些工具是他们在个人和工作经验中不断构建的。