对于可能对自然人的权利和自由造成高风险的处理活动，GDPR 要求组织进行数据保护影响评估 (DPIA)。这是一个旨在描述处理过程的过程，评估其必要性和相称性，并帮助管理因处理个人数据而对数据主体的权利和自由造成的风险。例如，大规模处理特殊类别数据，对公共区域进行系统监控，或使用新技术进行分析。如果您的数据库存储或处理此类数据，或者如果您计划进行新的处理活动，DPIA 至关重要。它是一种主动风险管理工具，可帮助您在隐私风险出现之前识别并减轻风险，展现您在合规工作中的尽职尽责。
如有需要，任命数据保护官（DPO）
GDPR 依法要求某些组织任命一名数据保护官 (DPO)。如果您是公共机构，则适用此要求，如果你的核心活动涉及大规模，常规的，并对个人进行系统监控，或者如果您的核心活动包括大规模处理特殊类别的数据或与刑事定罪和 白俄罗斯手机号码数据 犯罪有关的数据。即使没有法律规定，任命一名 DPO 或内部隐私负责人是一种最佳做法。DPO 担任数据保护事务的独立顾问，监控合规性，提供培训，并作为监管机构和数据主体的联络点。他们的专业知识对于应对 GDPR 的复杂性并确保您的数据库实践保持合规性非常宝贵。
了解跨境数据传输
如果您的组织将个人数据从欧盟/欧洲经济区传输到该地区以外的国家（第三国），您必须确保这些转移符合 GDPR 的严格规定。这就要求接受国必须获得欧盟委员会的“充分性决定”（例如例如，英国脱欧后，或某些其他国家/地区）或已采取适当的保障措施。常见的保障措施包括标准合同条款（SCC），具有约束力的公司规则（BCR），或明确同意特定转移。如果您的数据库使用云提供商或第三方工具，其服务器位于欧盟/欧洲经济区以外，这一点变得尤为重要。您必须识别涉及数据库的所有国际数据流，并确保每种传输机制都符合 GDPR 要求，因为不合规的转移可能会导致严厉的处罚。