为了清楚起见,让我们构建最终的 ABC/XYZ 分析矩阵。
所呈现矩阵的每个单元格都显示了产品对于业务的重要性和优先级。根据产品所在的单元,应对其应用一定的行动策略。
绿色组AX、AY、BX。这些是企业最重要、最可预测、最有利可图的产品。它们有稳定的需求并带来良好的利润。他们首先应该关注的是:增加生产量并确保仓库中始终有这些货物的库存。对它们的需求可能是稳定的或平均稳定的。
特别是要严格控制供应商,否则,企业将损失大量利润。
AZ、BY、CX:“普通”产品。它们可以带来良好的利润,但需求不稳定,或者相反,需求量很大,但不带来利润。
这个群体具有潜在的商业价值和前景,但也有其缺点:利润微薄或需求波动。该公司的任务是消除这些产品的缺点,并努力将其转移到“绿色”类别。
它们不值得储存,但监测市场变化仍然很重要。在某种程度上,这些产品可能会变得具有相关性,并为公司带来良好的收入。
例如,CX集团的产品卖得很好,但由于某种原因,即使是稳定的销售也无法给企业带来利润。了解这个问题、找到原因并尝试解决它们非常重要。
例如,您可以修改产品的成本结构,降低成本并增加单位产出的利润。在这种情况下,他们可以转到 AX 或 BX 组,并对公司变得更加重要。
BZ、CY、CZ 类别的产品它们几乎没有带来任何利润,而且需求也相当难以预测。其中一些产品可以完全退出流通,而其余产品则可以采用促销和激励计划。
在我们的案例中,事实证明 XYZ 分析本身的一些结论是 日本电报筛选 错误的。例如,洗发水,这个看似最好、最有前景的X集团的产品,给公司带来的利润却很低。因此,如果不进行任何调整,那么在销售中关注它是没有意义的。
与此同时,泡沫(Y 组中需求稳定性处于平均水平的产品)被证明具有极高的利润,公司可以将其与 AX 类产品一起重点关注。如果没有ABC分析的支持,企业很可能不会对该产品给予应有的关注,从而损失利润。
让我们总结一下
XYZ 分析有助于评估需求波动并有效管理库存和优化分类。通过将产品分为 X、Y 和 Z 类别,公司可以在采购、营销和战略规划方面做出更明智的决策。
重要的是要理解 XYZ 分析的成功取决于对数据的正确解释及其在特定业务环境中的应用。此外,产品范围分析的结果可能并不总是反映真实情况。这是因为某些产品的需求具有季节性,或者该方法没有考虑到该范围内每种产品的销售量。
因此,为了获得高质量的结果,重要的是频繁、动态地进行分析,研究不同的时间段,并将其与 ABC 分析和其他分析工具结合使用。这是您根据收到的信息做出正确战略决策的唯一方法。