进行调整,同时考虑到不可抗力和工作的具体情况。提前估计完成每项任务所需的时间非常重要。如果您意识到高优先级任务不太可能为较小任务留出时间,请将后者重新安排到另一天。
通常大家都是按照从最大任务到最小任务的顺序来工作的。但在这里你也可以采取机动行动。有些人喜欢从简单的事情开始——这能给他们动力并帮助他们进入正确的心态。如果员工觉得按照这样的节奏工作更舒服,并且仍然能够按时完成任务,就没有必要强迫他改变订单。
1-3-5方法既适用于工作,也适用于个人事务。因此,您可以放心地将一些家务事列入清单中。这对于工作繁忙、休息较少的人们尤其有用。您可以给您的日常工作增添一点活力:与同事一起喝杯咖啡散步或看一部新电影。让愉快的事情也成为任务的一部分。
这种方法有助于建立工作和生活之间的平衡。例如,如果员工想开始运动、阅读更多书籍、学习新领域,但由于工作而找不到时间,建议将这些事情添加到列表中。这样,他就能明智地规划时间并全天专注于任务。
像“洗碗”或“拆开干燥板”这样的家务活应该谨慎对待。它们可能会占据你列表的一半,从而没有空间容纳更高优先级的项目。无论如何,不要把空间浪费在你出于习惯而做的事情上。
1-3-5 方法的优缺点
与每种技术一样,这种方法也有其优点和缺点。
有什么优势?
减少拖延
大型列表很容易让人困惑,因为你必须做出选择。您必须在心里评估 学生资料 优先事项,进行比较和分配。这会消耗大量的资源,大脑会拒绝做出艰难的选择并陷入拖延状态。
“1-3-5”方法消除了这种选择,有助于从一开始就正确设定优先事项,并避免在回答“先做什么?”的问题时陷入茫然。
对结果满意
该方法不允许您用不可能完成的任务填充列表。有了它,您可以更轻松地正确评估自己的优势并划定优先事项的界限。采用 1-3-5 方法,可以避免员工仅完成 15 项计划任务中的一半而感到沮丧的情况。
清单上未完成的任务常常会让人产生内疚感,从而影响积极性。
这里我们只有 9 项重要但可行的任务。员工整理好清单后,对任务进行了勾选,并感到很满意。即使你不能做完所有的事情,完成重要的任务就已经是一个赞扬自己、庆祝自己进步的理由了。